Datum: 07-05-2020

Update inpakwerk en sociale werkplaatsen

Onze 'productiecapaciteit' is helaas onder peil en dit beïnvloed inmiddels onze uitlevergraad van sommige artikelen. We hebben de afgelopen weken op alle mogelijke manier geprobeerd ons inpakwerk weggezet te krijgen. We hebben met alle macht andere werkplaatsen en inpakstations proberen op te starten de afgelopen tijd en we zijn inmiddels ook al twee weken bezig met een nieuwe interne werkplaats met 15 man horecapersoneel van twee restaurants hier uit de buurt die in deze tijd juist weinig werk hadden.

Wij werken normaal gesproken met zo'n tien verschillende sociale werkplaatsen door heel Nederland om verschillende eigen merken en private label merken in te pakken. OP deze manier hebben dagelijks zo'n 200 mensen met een bepaalde afstand tot de arbeidsmarkt een bijdrage aan de maatschappij. Normaal gesproken pakken we op deze manier zo'n 80.000 doosjes per week in. Maar vanaf halverwege maart is ongeveer 80% van onze werkplaatscapaciteit weggevallen doordat de sociale werkplaatsen direct sloten. Inmiddels zijn veel werkplaatsen wel weer een beetje opgestart, maar met maatregelen en dus een stuk minder capaciteit. Naast het probleem voor ons, is deze situatie voor de mensen die dit inpakwerk voor ons doen veel erger. Zij hadden met het inpakwerk wat ze voor ons deden een ritme in hun week en een bijdrage aan de maatschappij. Dit is ineens een aantal weken weggevallen en nog steeds niet wat het was.

De April en Mei maand zijn normaal gesproken altijd al de 'pieken' van het jaar; de bouw is volop buiten aan het werk, men gaat de tuin in en de DHZ-er gaat weer aan de klus. Maar door de Corona-maatregelen zien we dit jaar een extreme piek in de DHZ. Hierdoor is zijn er voor bepaalde merken veel extra orders op ons afgekomen, waar we uiteraard heel blij mee zijn. Maar aan de andere kan bleef onze inpakcapaciteit ver achter de afgelopen periode. We doen er nog steeds alles aan om onze leverbetrouwbaarheid aan jullie zo hoog mogelijk te houden.

De inspanningen van afgelopen weken hebben erin geresulteerd dat onze productiecapaciteit wel weer wat is gegroeid, maar helaas is dit nog steeds niet wat we normaal kunnen verpakken en hebben we een achterstand opgelopen in het werk. We houden de meeste van deze producten ook verpakt op voorraad, dus het sluiten van de sociale werkplaatsen heeft op de korte termijn niet direct tot leverproblemen geleidt. Maar we zien nu helaas wel dat onze gemeten uitlevergraad voor sommige van deze merken onder peil begint te raken.

We willen hierbij (alvast) ons welgemeende excuses hiervoor aanbieden, maar we vragen ook om begrip voor de situatie. We proberen jullie zo goed mogelijk te informeren over de status van orders, en we denken uiteraard graag mee in oplossingen voor het leveren van alternatieve producten als iets niet voorradig is.

Datum: 24-03-2020

DON’T SCREW IT, LET’S DO IT - Iedereen wordt aangesproken: neem je verantwoordelijkheid en gebruik je gezond verstand. Laten we het niet verpesten, maar gewoon doen! Wees vindingrijk en denk in oplossingen. Er wordt nog steeds gebouwd, geklust en gemaakt en wij mogen dankbaar zijn dat we in onze branche; de bouw, DHZ en industrie vooralsnog door kunnen blijven werken.

Wij nemen als team Hoenderdaal onze verantwoordelijkheid om gezond en veilig aan het werk te kunnen blijven. We hebben hierdoor op dit moment minder bezetting in ons logistieke team en enkele collega’s van kantoor werken vanuit huis. Dit zorgt er helaas voor dat wij niet al onze bestellingen dezelfde dag verstuurd krijgen en vragen om begrip van onze klanten.

Laten we allemaal, ook als bedrijven, onze verantwoordelijkheid nemen. Zorg niet alleen goed voor je klanten en collega’s, maar denk ook aan je leveranciers. We moeten dit als keten zien te doorstaan, dus help elkaar. Ketensamenwerking is essentiëler dan ooit. Wij zijn de ketenregisseur in bevestigingstechniek; van de fabrikanten in Azië tot de vakmannen en klussers in Nederland, België en Scandinavië. Wij plannen hiervoor 5-6 maanden vooruit met onze inkoop. We richten onze voorraad in Veenendaal zo in dat de timmermannen en doe-het-zelvers nooit misgrijpen in de winkelschappen en magazijnen van onze klanten. Communicatie en samenwerking is in deze veranderende tijden belangrijker dan ooit om hier samen succesvol doorheen te komen. Samen maken we het verschil!

Datum: 23-03-2020

Vanavond zijn er door minister president Rutte en minster van Jusitie Grapperhaus nieuwe maatregelen aangekondigd om de Corona uitbraak in Nederland te kunnen controleren. Er kunnen vanaf nu boetes uitgedeeld worden voor mensen of bedrijven die zich niet houden aan de maatregelen. De belangrijkste maatregelen voor ons bedrijf zijn dat evenementen en samenkomsten zijn verboden tot 1 juni en wanneer iemand in het huishouden griep heeft je zelf ook thuis moet blijven. Daarnaast hebben we nog eens extra gekeken hoe we de 1,5 meter afstandsregel verder kunnen aanscherpen binnen ons bedrijf; bij de koffieautmaat, in vergaderingen, op werkplekken. Wij houden 1,5 meter afstand van elkaar om ervoor te zorgen dat we elkaar niet besmetten. 

Datum: 17-03-2020

Beste relatie van Hoenderdaal,

Het welzijn van onze collega’s, leveranciers en klanten gaat voor alles. We nemen daarom continu de voorzorgsmaatregelen in acht en bekijken de situatie op dit moment met enige spanning van dag tot dag. De richtlijnen van de overheid en het RIVM worden binnen Hoenderdaal nageleefd. Met deze maatregelen houden we grip op het virus. Aan de andere kant waarborgen we de continuïteit van ons bedrijf en onze performance aan onze klanten. We hopen deze zoveel mogelijk van dienst te kunnen blijven zijn. Samen maken we het verschil, ook in deze bijzondere tijd.

We wensen jullie heel veel succes en een goede gezondheid de aankomende tijd.

Groeten,

Team Hoenderdaal

1.WELKE MAATREGELEN HEEFT HOENDERDAAL GETROFFEN?
Wij vinden de gezondheid van onze klanten, leveranciers en collega’s heel belangrijk, en daarom proberen wij met de juiste maatregelen de uitbraak van het virus verder te voorkomen en de continuïteit van ons bedrijf en onze performance aan onze klanten zo goed mogelijk te waarborgen. Hiervoor hebben we bij Hoenderdaal de volgende maatregelen getroffen:

Fysieke afspraken met klanten of leveranciers hebben we tot en met 6 april geannuleerd. We vragen klanten en leveranciers zoveel mogelijk digitaal contact te onderhouden.
Intern hebben we de hygiëne en schoonmaakprotocollen opnieuw aangescherpt volgens de richtlijn van het RIVM.
Collega’s met lichte klachten zijn naar huis gestuurd en collega’s werken waar nodig of mogelijk vanuit huis.
Vrachtwagenchauffeurs of klanten die iets bij ons op willen halen vragen we zoveel mogelijk buiten het pand te blijven en onze vervoerders hebben extra maatregelen getroffen om bij aflevering van onze bestellingen fysiek contact te vermijden
We houden 1,5 meter afstand van elkaar.

2. WAT ZIJN DE GEVOLGEN VOOR DE REGULIERE ORDERS & LEVERINGEN?

Onze klanten kunnnen dagelijks bestellen zoals ze gewend zijn. Onze collega’s van de binnen- en buitendienst zijn bereikbaar per telefoon of mail.
Onze transporteurs van DHL en Van Veldhuizen Logistiek doen er alles aan om de bestellingen net als anders bij jullie af te leveren. Helaas kunnen we gezien de omstandigheden onze klantbelofte ‘voor tien uur ‘s morgens besteld, morgen in huis’ niet op iedere order garanderen. Indien er vertragingen zijn zullen we deze aangeven.

3. IS ER VOLDOENDE VOORRAAD?
Bovenstaande zaken leiden vooralsnog niet tot een verminderde leverbetrouwbaarheid. Er is ruimschoots voldoende voorraad in Veenendaal en ook onze lopende bestellingen uit het Verre Oosten komen op dit moment ‘gewoon’ binnen. Wij voorzien dus geen leverproblemen op onze klantorders de komende tijd.

4. HOE ZIT HET MET PRIVATE LABEL EN IN NEDERLAND VERPAKTE GOEDEREN?
Een aantal van onze private label producten of concepten die wij in kunststof blisters of kuipen verpakken worden in Nederland verpakt bij een tiental sociale werkplaatsen. Op deze manier verpakken we per week zo’n 80.000 doosjes met bevestigingsmaterialen. Helaas zijn vrijwel alle sociale werkplaatsen als gevolg van de nieuwe maatregelen van zondag 15 maart jl. per direct voor een periode van 3 weken gesloten. Wij zijn op dit moment bezig om het ‘onder handen werk’ z.s.m. terug te krijgen en we kijken naar oplossingen om de belangrijkste orders ingepakt te krijgen. Onze interne inpakafdeling draait nog wel door. We hebben van veel van deze producten ook nog een verpakte voorraad liggen dus het hoeft niet tot leverproblemen te lijden maar we vragen alvast wel voor begrip indien dit wel het geval is. Op dit moment worden er acties uitgezet om de spullen toch zo goed mogelijk inpakt te krijgen en we nemen contact op met klanten waar dit voor hun lopendeorders gevolgen heeft op de levertijd.

5. WAT ZIJN DE LANGE(RE) TERMIJN GEVOLGEN?
We weten nog niet wat de uitbraak en de gevolgen van de nieuwe verscherpte maatregelen voor ons zullen zijn op lange(re) termijn. Verschillende scenario's zijn denkbaar en we houden er rekening mee dat er de komende tijd veel van onze flexibiliteit en aanpassingsvermogen wordt gevraagd maar zien dit met vertrouwen tegemoet.

6. WAT ZIJN DE GEVOLGEN TOT 6 APRIL?
Op dit moment verwachten we dat er de aankomende drie weken wat minder orders dan normaal binnenkomen. Aan de andere kant hebben we ook wat minder bezetting en efficiëntie doordat we onze medewerkers met lichte verkoudheidsverschijnselen naar huis hebben gestuurd en er enkele collega’s vanwege de oppas voor kinderen thuis zijn of thuiswerken.