Datum: 17-03-2020

Beste relatie van Hoenderdaal,

Het welzijn van onze collega’s, leveranciers en klanten gaat voor alles. We nemen daarom continu de voorzorgsmaatregelen in acht en bekijken de situatie op dit moment met enige spanning van dag tot dag. De richtlijnen van de overheid en het RIVM worden binnen Hoenderdaal nageleefd. Met deze maatregelen houden we grip op het virus. Aan de andere kant waarborgen we de continuïteit van ons bedrijf en onze performance aan onze klanten. We hopen deze zoveel mogelijk van dienst te kunnen blijven zijn. Samen maken we het verschil, ook in deze bijzondere tijd.

We wensen jullie heel veel succes en een goede gezondheid de aankomende tijd.

Groeten,

Team Hoenderdaal

1.WELKE MAATREGELEN HEEFT HOENDERDAAL GETROFFEN?
Wij vinden de gezondheid van onze klanten, leveranciers en collega’s heel belangrijk, en daarom proberen wij met de juiste maatregelen de uitbraak van het virus verder te voorkomen en de continuïteit van ons bedrijf en onze performance aan onze klanten zo goed mogelijk te waarborgen. Hiervoor hebben we bij Hoenderdaal de volgende maatregelen getroffen:

• Fysieke afspraken met klanten of leveranciers hebben we tot en met 6 april geannuleerd. We vragen klanten en leveranciers zoveel mogelijk digitaal contact te onderhouden.
• Intern hebben we de hygiëne en schoonmaakprotocollen opnieuw aangescherpt volgens de richtlijn van het RIVM.
• Collega’s met lichte klachten zijn naar huis gestuurd en collega’s werken waar nodig of mogelijk vanuit huis.
• Vrachtwagenchauffeurs of klanten die iets bij ons op willen halen vragen we zoveel mogelijk buiten het pand te blijven en onze vervoerders hebben extra maatregelen getroffen om bij aflevering van onze bestellingen fysiek contact te vermijden
• We houden 1,5 meter afstand van elkaar.

2. WAT ZIJN DE GEVOLGEN VOOR DE REGULIERE ORDERS & LEVERINGEN?

• Onze klanten kunnnen dagelijks bestellen zoals ze gewend zijn. Onze collega’s van de binnen- en buitendienst zijn bereikbaar per telefoon of mail.
• Onze transporteurs van DHL en Van Veldhuizen Logistiek doen er alles aan om de bestellingen net als anders bij jullie af te leveren. Helaas kunnen we gezien de omstandigheden onze klantbelofte ‘voor tien uur ‘s morgens besteld, morgen in huis’ niet op iedere order garanderen. Indien er vertragingen zijn zullen we deze aangeven.

3. IS ER VOLDOENDE VOORRAAD?
Bovenstaande zaken leiden vooralsnog niet tot een verminderde leverbetrouwbaarheid. Er is ruimschoots voldoende voorraad in Veenendaal en ook onze lopende bestellingen uit het Verre Oosten komen op dit moment ‘gewoon’ binnen. Wij voorzien dus geen leverproblemen op onze klantorders de komende tijd.

4. HOE ZIT HET MET PRIVATE LABEL EN IN NEDERLAND VERPAKTE GOEDEREN?
Een aantal van onze private label producten of concepten die wij in kunststof blisters of kuipen verpakken worden in Nederland verpakt bij een tiental sociale werkplaatsen. Op deze manier verpakken we per week zo’n 80.000 doosjes met bevestigingsmaterialen. Helaas zijn vrijwel alle sociale werkplaatsen als gevolg van de nieuwe maatregelen van zondag 15 maart jl. per direct voor een periode van 3 weken gesloten. Wij zijn op dit moment bezig om het ‘onder handen werk’ z.s.m. terug te krijgen en we kijken naar oplossingen om de belangrijkste orders ingepakt te krijgen. Onze interne inpakafdeling draait nog wel door. We hebben van veel van deze producten ook nog een verpakte voorraad liggen dus het hoeft niet tot leverproblemen te lijden maar we vragen alvast wel voor begrip indien dit wel het geval is. Op dit moment worden er acties uitgezet om de spullen toch zo goed mogelijk inpakt te krijgen en we nemen contact op met klanten waar dit voor hun lopendeorders gevolgen heeft op de levertijd.

5. WAT ZIJN DE LANGE(RE) TERMIJN GEVOLGEN?
We weten nog niet wat de uitbraak en de gevolgen van de nieuwe verscherpte maatregelen voor ons zullen zijn op lange(re) termijn. Verschillende scenario's zijn denkbaar en we houden er rekening mee dat er de komende tijd veel van onze flexibiliteit en aanpassingsvermogen wordt gevraagd maar zien dit met vertrouwen tegemoet.

6. WAT ZIJN DE GEVOLGEN TOT 6 APRIL?
Op dit moment verwachten we dat er de aankomende drie weken wat minder orders dan normaal binnenkomen. Aan de andere kant hebben we ook wat minder bezetting en efficiëntie doordat we onze medewerkers met lichte verkoudheidsverschijnselen naar huis hebben gestuurd en er enkele collega’s vanwege de oppas voor kinderen thuis zijn of thuiswerken.

Datum: 23-03-2020

Vanavond zijn er door minister president Rutte en minster van Jusitie Grapperhaus nieuwe maatregelen aangekondigd om de Corona uitbraak in Nederland te kunnen controleren. Er kunnen vanaf nu boetes uitgedeeld worden voor mensen of bedrijven die zich niet houden aan de maatregelen. De belangrijkste maatregelen voor ons bedrijf zijn dat evenementen en samenkomsten zijn verboden tot 1 juni en wanneer iemand in het huishouden griep heeft je zelf ook thuis moet blijven. Daarnaast hebben we nog eens extra gekeken hoe we de 1,5 meter afstandsregel verder kunnen aanscherpen binnen ons bedrijf; bij de koffieautmaat, in vergaderingen, op werkplekken. Wij houden 1,5 meter afstand van elkaar om ervoor te zorgen dat we elkaar niet besmetten. 

Datum: 24-03-2020

DON’T SCREW IT, LET’S DO IT - Iedereen wordt aangesproken: neem je verantwoordelijkheid en gebruik je gezond verstand. Laten we het niet verpesten, maar gewoon doen! Wees vindingrijk en denk in oplossingen. Er wordt nog steeds gebouwd, geklust en gemaakt en wij mogen dankbaar zijn dat we in onze branche; de bouw, DHZ en industrie vooralsnog door kunnen blijven werken.

Wij nemen als team Hoenderdaal onze verantwoordelijkheid om gezond en veilig aan het werk te kunnen blijven. We hebben hierdoor op dit moment minder bezetting in ons logistieke team en enkele collega’s van kantoor werken vanuit huis. Dit zorgt er helaas voor dat wij niet al onze bestellingen dezelfde dag verstuurd krijgen en vragen om begrip van onze klanten.

Laten we allemaal, ook als bedrijven, onze verantwoordelijkheid nemen. Zorg niet alleen goed voor je klanten en collega’s, maar denk ook aan je leveranciers. We moeten dit als keten zien te doorstaan, dus help elkaar. Ketensamenwerking is essentiëler dan ooit. Wij zijn de ketenregisseur in bevestigingstechniek; van de fabrikanten in Azië tot de vakmannen en klussers in Nederland, België en Scandinavië. Wij plannen hiervoor 5-6 maanden vooruit met onze inkoop. We richten onze voorraad in Veenendaal zo in dat de timmermannen en doe-het-zelvers nooit misgrijpen in de winkelschappen en magazijnen van onze klanten. Communicatie en samenwerking is in deze veranderende tijden belangrijker dan ooit om hier samen succesvol doorheen te komen. Samen maken we het verschil!